Privacy Policy個人情報保護方針

制定日 2008年 9月10日

改訂日 2022年10月 1日

改訂日 2024年 3月 1日

改訂日 2024年12月 1日

株式会社ビーツ

代表取締役社長 柏木 又浩

株式会社ビーツ(以下「当社」といいます。)は広告代理業務全般を実施する者として、個人情報保護の重要性を深く認識しており、以下の方針を定めます。

  • 1.お客様の貴重な個人情報を大切に取り扱うために、JIS Q15001規格に準拠した自社の「個人情報保護コンプライアンス・プログラム」を策定いたします。
  • 2.当社は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  • 3.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  • 4.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  • 5.当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  • 6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
  • 7.当該方針に従って、個人情報保護の取扱いに関し、以下のプライバシーポリシーを定めます。

個人情報の利用目的

  • 1.ご本人から直接書面(ホームページや電子メール等によるものを含む)によって取得する個人情報の取得に先立ち、ご本人に対し利用目的を書面等により明示します。また、直接書面以外での個人情報の取得における利用目的につきましては、次項に利用目的を明示いたします。
  • 2.当社は、取得した個人情報を、以下の利用目的の範囲内で適切に取扱います。
1.  当社の業務遂行にあたり、当社のお客様(以下「クライアント」といいます。)から預託された個人情報
  • クライアントから委託された業務(懸賞企画、キャンペーン、アンケート調査及び消費者動向調査等)の管理
  • クライアントから委託されたDM及び懸賞品等の発送業務
  • クライアントから委託された業務に従事する者の管理
  • クライアントから委託されたインタビュー、取材、撮影などの依頼
  • その他クライアントと契約等で合意した目的
2.  クライアントの従業者(担当者)の個人情報
  • クライアントへの当社商品(新商品を含む)又はサービスの案内・提案・提供
  • クライアントへの代金請求及び支払
  • その他クライアントへの業務上の連絡
3.  業務委託先の従業者(担当者)の個人情報
  • 取引・作業内容及び業務遂行に関する連絡・報告
  • 業務委託先への代金支払
4.  当社HP上の問い合わせフォームに入力された個人情報
  • お問い合せに対するご回答及びご連絡
  • お問い合せの内容に関わる当社サービスのご案内
  • 当社新商品や関連商品のご案内
  • 当社商品及びWebサービス(以下総称して「当社商品等」といいます。)の発送・提供
  • 代金請求、支払等のご連絡や事務処理(ベンダーの場合)
  • 閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保、品質向上等
5.  当社HP上のパートナー応募フォームに入力された個人情報
  • 当社商品等の発送及び提供
  • 当社商品等に関する提案及びお問い合わせ対応
  • 当社商品等を利用している利用者又は当社パートナーへの代金請求や支払等の事務処理
  • 当社新商品や関連商品のご案内
  • 当社商品等の利用規約等への違反行為に対する対応
  • 当社商品等に関する利用規約等の変更を通知
  • 閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保、品質向上等
6.  採用活動に関し取得した個人情報
  • 当社の採用活動にかかわる、各種情報(セミナー・企業説明会等)のご案内及び申込受付
  • 採用選考及び採用選考に関する連絡その他事務処理
  • 閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保、品質向上等
7.  当社従業者の個人情報
  • 業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払、安否確認
8.  当社施設への来訪者の個人情報
  • 入退室の管理

クッキー等の利用

  • 1.当社は、当社Webサイトへのアクセス解析等のために、クッキー(Cookie)その他情報収集モジュール等(以下「クッキー等」といいます。)の技術を使用して、当社Webサイトの閲覧者のアクセス情報、閲覧情報等を取得することができます。なお、クッキー等を通じて取得するこれらの情報(以下「クッキー情報」といいます。)には、単独で利用者自身を識別し特定できる情報は含まれておりません。
  • 2.当社Webサイトの閲覧者は、当社Webサイトでのクッキー等の使用について設定することができます。クッキー等の使用を許可しない場合には、閲覧者のブラウザの設定等においてクッキー等を無効にすることができます。ただし、クッキー等を無効にした場合、当社Webサイトの利便性が損なわれたり、閲覧範囲が限定されたりすることがあります。
  • 3.当社は、クッキー情報を、当社Webサイトのセキュリティ確保、運営向上等を目的として活用させていただきます。

個人情報の第三者提供

当社が取得した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に取扱いを委託する場合

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称

株式会社ビーツ
大阪府大阪市中央区北浜2丁目2番22号
代表取締役社長  柏木 又浩

b)個人情報の保護管理者

管理者名:木谷 充男
所属部署:経営管理本部
連絡先:06-6351-8835
    privacy-info@beeats.co.jp

1.全ての保有個人データの利用目的

  • 採用業務(選考、連絡、書類送付等)
  • 人事労務管理(入社及び退職手続き・連絡、社会保険加入手続き、福利厚生手続き、人事考課、安否確認等)
  • その他、当社従業者への業務上の連絡

2.保有個人データに講じている安全管理措置

当社は、保有個人データに対し、アクセスの管理、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報・個人データの安全管理のために、下記の措置を講じております。

a)基本方針の策定

保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

b)保有個人データの取扱いに係る規律の整備

保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

c)組織的安全管理措置

①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

d)人的安全管理措置

①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

e)物理的安全管理措置

①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

f)技術的安全管理措置

①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

また、保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

3.保有個人データ又は第三者提供記録の開示・訂正・削除等について

当社は、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去並びに第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示等に誠実に対応いたします。

(1)お手続きの方法

お手続きについては、下記の「個人情報保護方針及びプライバシーポリシー、保有個人データの取扱いに関する苦情などの問い合わせ窓口」の「個人情報保護管理者」までお問合せください。
「保有個人データ開示等請求書」をお送りいたしますので、ご返送をお願いいたします。当該請求書のご請求内容を確認のうえ、特にお客様からのご指定がない場合は書面で対応いたします。※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。
また、当社が受託した業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元組織の担当者に連絡の上、対処いたします。
お客様から上記の請求を受けた場合、ご本人からの請求であることが確認できた場合に限り対応いたします。

(2)ご本人確認の方法

ご本人からの請求であることを確認するため、本人確認書類(免許証、保険証など)の写しを、当社宛にご郵送をお願いいたします。 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。なお、免許証等の本籍地は機微情報ですので、ご郵送の際には本籍地記載部を黒く塗りつぶし判読不可能な状態で提出頂きますよう、お願い申し上げます。
「保有個人データ開示等請求書」により頂いた個人情報は、ご本人確認、お客様がご請求された内容の対応及びご請求されたお客様との連絡に使用し、それ以外の目的に使用いたしません。

(3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>

本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し

戸籍謄本
住民票(続柄の記載されたもの)
その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し

後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料

運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証(被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください)
住民票

(4) 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1,000円
(書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。)

ご本人による個人情報提供の
任意性について

ご本人が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、当社の業務遂行に必要な個人情報が提供されなかった場合、上記利用目的を達成できず、当社の効率的かつ円滑な業務運営及び法令等に定める手続きに支障をきたす場合があります。ご了承ください。

認定個人情報保護団体の
対象事業者における個人情報の
取扱いに関する苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局

住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

電話番号:03-5860-7565 フリーダイアル:0120-700-779

(平日9:30~12:00、13:00~16:30)

個人情報保護方針及び
プライバシーポリシー、
保有個人データの取扱いに関する
苦情などの個人情報問い合わせ窓口

株式会社ビーツ

  • 大阪府大阪市中央区北浜2丁目2番22号
  • TEL:06-6351-8835
  • E-mail:privacy-info@beeats.co.jp
  • 受付時間:平日午前10時00分〜午後5時30分
  • ご回答までにお時間をいただく場合がございます。
  • 土曜・日曜・祝日、年末年始休暇・夏季休暇期間を除きます。

プライバシーポリシーの変更

当社は、本プライバシーポリシーの内容の全部又は一部を、随時改定することがあります。改定した場合には、本Webサイト上に掲載いたします。Webサイト上に掲載される最新の内容をご確認ください。

プライバシーマークについて

当社は財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)より、個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けております。