株式会社ヌーラボカンファレンス｜Nulab conference 2025

来場500名規模のカンファレンスを空間デザイン・設計・運営

プロジェクト・タスク管理ツール「Backlog」や複数人で共同作業ができるオンラインホワイトボードツール「Cacoo」を提供する株式会社ヌーラボ様。品川インターシティホールで株式会社ヌーラボ様が主催されたカンファレンス、「Nulab conference 2025」の会場全体と各製品ブースのデザイン・設計・運営をビーツが担当いたしました。

主催	株式会社ヌーラボ様
イベント名	Nulab conference 2025
会場	品川インターシティホール
開催日	2025年10月17日(金)
開催形式	オフライン
定員	500名
業務範囲	・会場全体や各製品ブースのデザイン、設計・ノベルティ制作・スタッフの手配、運用マニュアル作成、運営管理・懇親会のお食事手配

カンファレンスの詳細はこちら：https://nulab.com/ja/press/pr-20250807_nulabconference2025_1/

ブランド理念を体現するカンファレンス空間設計

ーご提案の背景ー

プロジェクト・タスク管理ツール「Backlog」が2025年6月にリリース20周年の節目を迎え、ブランドメッセージである「“このチームで⼀緒に仕事できてよかった”を世界中に⽣み出していく。」の思いを込めて、新たに「チームワークマネジメント」という価値を提唱され、より多くの人に届けるためにカンファレンスを開催されました。

本カンファレンスでは、単なる製品紹介や商談の場ではなく、「共創の場」を目指されており、メイン講演を行うホールに加え、ワークショップエリアやヌーラボ様、スポンサー様の製品ブースを設ける複合的な空間設計が必要でした。

ーご要望ー

ブランド理念を体現する一体的な空間設計
スポンサー様のブースを豪華な装飾にしたい
来場者とスポンサー様との交流も深めてもらうための空間にしたい
運営全体をプロデュースし、社内外の方への案内をスムーズにしたい

信頼関係と柔軟な対応力

過去には、ヌーラボ様の展示会出展をサポートし、信頼関係を築いてきたビーツ。その強力な関係性と実績から、今回のカンファレンスでも目的やご要望を的確に把握できる基盤があり、ご依頼いただきました。また、会場や各ブースの装飾対応においても、求められる品質と進行スピードに対応する「適格なチーム編成」による柔軟な運用体制をご評価いただきました。

ヌーラボ様の展示会出展サポート事例はこちら

カンファレンス／展示／懇親会を一体化した空間設計

ー実施内容ー

会場全体のデザイン、設計
ヌーラボ様、各スポンサー様の製品ブースのデザイン、設計
ステージ進行の台本作成・演出設計
ノベルティ制作
スタッフの手配、運用マニュアル作成、運営管理
懇親会のお食事手配

会場全体や各社ブースのデザイン、設計をしました。講演が行われたAステージのホールでは、両脇にカンファレンス名やスポンサー名が入った垂れ幕や、袖壁面を設置。

ワークショップや各社様のブース、懇親会会場などに使用されたBステージのホールでは、「チームワークマネジメントを深めていただきたい」というご要望を受け、スポンサー様との交流も促進できるよう、ステージとブースを同一空間内に配置。その上で、来場者が回遊しやすい動線設計で、多様な交流を促す空間に仕上げました。

カンファレンスのサポートをするにあたり、ノベルティー制作やスタッフの手配、運用マニュアル作成も対応し、イベント当日スムーズな運営になるよう準備しました。また、カンファレンス後に行われた懇親会では、表彰式用バックバナーを事前にベース組みをしておくことで、短時間で設置可能なアイテムを活用する工夫により、スムーズな運営を実現しています。

ブランド理念を“体験”できるカンファレンスに

ー成果ー

総勢19名の登壇者による全8セッション行われ、多くの参加者を惹きつけました。500名の来場者を見込んだ本イベントは、安全かつスムーズな運営により、多様な交流やコミュニケーションが広がる空間に。ブランド理念である「チームワークマネジメント」を来場者が”体験”として感じ取れるイベントとなり、ヌーラボ様の新たな発信の場となりました。本カンファレンスを通じて、企業の想いを空間づくりとして支援できたことは、ビーツにとっても意義のある機会となりました。

株式会社ヌーラボとは

『“このチームで一緒に仕事できてよかった”を世界中に生み出していく。』のブランドメッセージのもと、プロジェクト・タスク管理ツール「Backlog」、オンライン作図ツール「Cacoo」、組織の情報セキュリティ・ガバナンスを高めるための「Nulab Pass」を開発・提供されています。

株式会社ヌーラボ公式サイト