Business Event
ビジネスイベント
Business Eventビジネスイベント
成果につながる企業イベントをトータルサポート
新商品発表などの「プライベートショー(自社展示会)」や商談につなげる「カンファレンス」、節目やブランド強化の「周年イベント」、商品体験を重視した「商談会」など、質の高いビジネスイベントを実現します。
ビーツ独自の“動線設計”と迅速な“対応力”で、企画・デザイン・施工・運営までを一貫してサポート。「目玉となる企画・コンテンツ」のご相談もおまかせください。
複数業者とやり取りする手間を軽減し、ビジネスイベントをトータルサポート
企画や施工、運営、各種ツール制作など、企業イベント開催に伴う「複数業者との煩雑なやり取り」にお悩みではないですか？
ビーツなら、バラバラになりがちな発注先を一本化。すべてを一貫してサポートが可能なので、ご担当者様の負担を軽減し、成果を最大化するイベントを実現します。
ビジネスイベントを
トータルプロデュース
目玉企画の立案・商談創出につながる設計・運営など
ビジネスイベントを戦略的に一気通貫で支援
ビジネスイベントの企画・デザイン・空間演出・施工はもちろん、ノベルティ制作や人材手配、当日の進行管理までワンストップでサポート！集客のフックとなる「目玉企画・コンテンツ」の立案や、来場者の視線や回遊性を意識した空間設計もおまかせください。
「商談獲得」「ブランド力向上」「エンゲージメント強化」など、開催目的から逆算して質の高いビジネスイベントを実現します。
迅速かつ柔軟な対応力
直営ワンストップ体制で、ご担当者様の不安を解消
日本全国対応・1万人規模の大型案件も実績あり
ビーツは、「対応の早さ」や「緻密な運用マニュアルの作成」により、準備段階からご担当者様の不安を解消します。ノベルティや集客のための招待状DMなどの制作も、まとめてご相談が可能。
日本全国での開催や、1万人以上の大規模なプライベートショー(自社展示会)、カンファレンス、周年イベントにも柔軟に対応します。
戦略的な空間演出・動線設計
商談や交流、体験など目的に合わせて会場内の“人の動き”をデザイン
数々の展示会支援やイベント、店舗設計で培ってきた動線設計のノウハウを活かし、主催者様の目的に合わせて会場内の「人の動き」を設計いたします。
商品発表会や、製品展示エリア、講演会場、式典、懇親会など複合的な開催形式もおまかせください。来場者のスムーズな回遊動線を考慮し、主催者様の求める空間を構築します。
BEEATSのビジネスイベント対応力
戦略から成果創出、その先のアクションまで。
会場設営や当日の運営だけではなく、マーケティング視点で一貫して支援します。
01 年間実績300件以上
展示会を含む、年間300件以上のイベント実績あり。
豊富な知見で初めての開催でも安心の進行を実現します。
業界・規模を問わず柔軟に対応可能です。
02 全国対応可能
東京・大阪・名古屋に拠点を持ち、全国ネットワークの施工ならびに人材会社網で、エリアを問わず対応します。
遠方での開催や複数都市での巡回イベントなども、
安心してお任せください。
03 集客クリエイティブ制作
招待状DM・告知用LP・オープニング映像など、広告制作会社の強みを活かした高品質なクリエイティブで集客を後押しします。
04 顧客接点の強化
来場者とのエンゲージメントを高め、関係性を強化する
場を設計。質の高いリード獲得やLTV向上を促進します。
05 当日の運営・サポート
運営マニュアルの作成や当日の進行・スタッフ手配など
運営を管理。当日の現場を万全な体制でサポートします。
06 コスト最適化・継続実施もサポート
什器のリユースによる製作費削減など、単発開催だけでなく、中長期的な視点でもコスト最適化を実施。単なる外注先ではなく、経営効率を最大化するパートナーへ。
さまざまなイベントプロモーション支援実績あり！
ビジネスイベントとは？
企業が目的を持って主催する、商談創出・情報発信・組織活性のための戦略的イベント。
プライベートショー/商談会
自社主催でターゲットを絞り、製品紹介や深い対話を通じて商談を加速させる展示会形式のイベントです。
カンファレンス
最新の知見や戦略を共有し、参加者同士の交流を促すことで、情報伝達とブランド体験を両立するイベントです。
社内イベント／発表会・レセプション
周年行事や新製品発表、パーティーなど多目的に対応し、企業の節目や広報・ブランドを強化するイベントです。
BEEATSが選ばれる理由
大手イベント会社並みの全国ネットワークを持ちつつ、直営ワンストップ体制により、スピーディーなレスポンスと中間業者のカットを実現。
コストを抑え、効率化と品質を両立したビジネスイベントのご提案が可能です。
ご提案・進行ステップ
Step 1
課題ヒアリング
まずは貴社のビジネスゴールと現状の課題を深く掘り下げ。
新規開拓、ブランディング、社内活性化など目的を明確化し、
誰に・どのような行動変容を促したいかを定義。
STEP 2
ご提案・御見積
ヒアリング内容に基づき、最適解となるイベントプランをご提案。
ターゲットに刺さるコンセプトと実施規模に合わせた戦略的プランニングを行い、費用対効果を最大化するための概算見積の作成を実施。
STEP 3
デザイン
視覚的なインパクトと使いやすさを両立させブランド価値を高めます。
ロゴ、メインビジュアル、空間装飾（ブース）、什器のデザイン、特設Webサイトや案内状など、参加者との接点を美しく機能的に設計。
STEP 4
集客・広報基盤の構築
ターゲットを確実に会場へ導くためのプロモーションを展開します。
デジタル・アナログ集客として、SNS、プレスリリース、DM等、多角的なアプローチを実現。
STEP 5
制作・運営準備
当日の「成功」を支える、緻密な舞台裏を構築します。
展示パネル、投影スライド、オープニング動画等のトータル制作。
進行台本からスタッフ配置、危機管理までを網羅した運営マニュアルの準備します
STEP 6
イベント開催・本番
高揚感のある演出と安定した運営で、特別な体験を提供します。
専門スタッフによる、スケジュール通りかつ柔軟な現場進行。
参加者の反応を見ながら、最適な接客や誘導を実施。
STEP 7
効果検証・次回サポート
実施して終わりにせず、次なるビジネス成長の足がかりに。
設定したKPIに対する達成度の検証と、データに基づいた総括。
継続的サポートとして、獲得したリードの活用法や、次回の開催に向けた改善を提案。
よくあるご質問
- イベントの具体的なイメージが固まっていませんが、相談可能ですか？
- はい、もちろんです。「課題ヒアリング」にて、開催の目的（新規顧客開拓、ブランディング、社内活性化など）を伺い、ゼロからコンセプトをご提案いたします。
- 正式な依頼の前に、概算の御見積をいただくことはできますか？
- はい、可能です。ご希望の規模感や開催時期、目的を伺った上で、ご提示いたします。
- イベント会場からの手配も可能ですか？
- はい、可能です。目的や収容人数・装飾規模など、ご要望に沿って会場からご提案いたします。
- 自社のブランドイメージに合わせたデザインをお願いできますか？
- はい、貴社のブランドガイドラインに沿ったトータルデザインを制作いたします。
Webサイト、会場装飾、配布資料まで一貫した世界観で統一し、ブランド価値を高めます。
- 施工のみの依頼をすることは可能ですか？
- はい。図面に基づいたブース設営から現場管理まで、経験豊富な施工チームが確かな品質で迅速に対応いたします。
- 新規顧客をメインに呼び込みたいのですが、集客のサポートはありますか？
- ターゲット層に刺さる特設サイトの制作やDM、プレスリリースを活用した多角的な集客プロモーションを支援いたします。
- 当日の運営スタッフや機材の手配もすべてお任せできますか？
- はい、運営本番まで、ディレクター、受付スタッフ、音響・照明・映像オペレーターなどの手配・管理を一括で行います。
- イベント終了後、獲得した名刺やデータの活用方法は相談できますか？
- 「効果検証・次回サポート」にて、アンケート結果の分析やリード（見込み客）のランク分けを行い、その後の商談化に向けた追客のアドバイスも実施いたします。
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